Tietosuojaseloste

Hammasmylly Oy pitää kaikkien sen palveluita käyttävien potilaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä ja on sitoutunut suojaamaan potilaan yksityisyyttä Hammasmylly Oy:n palveluiden käyttäjänä ja noudattamaan potilastietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä

Hammasmylly Oy
y-tunnus: 3248085-4
Läkkisepänkuja 4B, 2.krs
02650 Espoo

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava: Jesper Johanson, info@leppavaaranhammas.fi

Henkilötietojen säilytysaika

Hammasmylly Oy säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käyttötarkoitusten kannalta tai lakiin perustuvien säilytysaikojen vuoksi.

Henkilötietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lainsäädännön niin edellyttäessä. Tietoja ei siirretä EU tai ETA ulkopuolelle. Potilastietoja voivat käyttää ainoastaan hoidon toteutukseen osallistuvat henkilöt.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä säilytetään luottamuksellisena. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Ajanvarauksen yhteydessä sitoudut siihen, että hoitoosi osallistuva hoitohenkilöstö näkee tietosi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavankaltaisia tietoja:

Potilaan perustiedot

• nimi
• henkilötunnus
• kieli
• kotikunta
• yhteystiedot
• potilaan nimeämä yhteyshenkilö, alaikäisen potilaan huoltaja
• asiakkaan antamat muut lisätiedot

Potilaan terveyttä ja sairautta koskevat tiedot

• esitiedot ja lähtötilanne
• hoitotiedot: hoidon suunnittelu, toteutus ja arviointi
• kliinisen ja radiologisen tutkimuksen tulokset
• lääketieteelliset riskitiedot
• suun ja hampaiden terveydentilan seurantaan liittyvät tiedot
• todistukset, lähetteet, lausunnot, päätökset
• merkinnän tekijän nimi, asema ja ajankohta

Hallinnolliset ja potilaslaskutukseen liittyvät tiedot

• ajanvaraustiedot
• laskutustiedot
• muita asiakkuuteen liittyviä tietoja kuten asiakkaan antamia rajoituksia tai toivomuksia palveluihin liittyen

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja Hammasmylly Oy:llä on sinusta.

Oikaisuoikeus: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisua. Potilaskertomuksen historiatietoja voidaan oikaista vain, mikäli ne ovat virheellisiä.

Poisto-oikeus: Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada tietosi poistettua. Voit pyytää asiakastietojesi poistamista, kun sinulla ei ole voimassa olevaa hoitosuunnitelmaa tai sen mukaisia varattuja aikoja eikä maksamattomia laskuja.

Hammasmylly Oy:llä on kuitenkin lakisääteinen velvollisuus säilyttää hoitosi aikana kertynyttä potilastietoa vähintään elinikäsi ajan. Tämän vuoksi emme voi toteuttaa pyyntöjä potilastiedon poistamisesta.

Muut oikeudet: Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä taikka pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tai tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Sinulla on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö suoramainontaa, markkina- ja mielipidetutkimusta tai profilointia varten.

Näiden ja muiden tietosuoja-asetuksen 12–22 artikloissa säädettyjen oikeuksien toteuttamiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Hammasmylly Oy:n henkilöstöön.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli koet, että henkilötietoja koskevia oikeuksia ja vapauksia on rikottu. Ohje ilmoituksen tekemiseen löytyy tietosuojavaltuutetun kotisivuilta: www.tietosuoja.fi